Kaip efektyviai filtruoti ir tvarkyti stulpelius Google dokumentuose ir Google Sheets
Tvarkingas ir lengvai suprantamas dokumentas yra raktas į efektyvų darbą su informacija. Nesvarbu, ar dirbate su informaciniu biuleteniu, ataskaita, ar bet kokio kito tipo dokumentu, stulpelių naudojimas gali žymiai pagerinti jo skaitomumą ir vizualinį patrauklumą. Šiame straipsnyje bus paaiškinti paprasti veiksmai, kaip tvarkyti ir filtruoti stulpelius tiek Google dokumentuose, tiek Google Sheets, siekiant padaryti jūsų dokumentus profesionalesnius ir vizualiai įdomesnius.
Stulpelių kūrimas ir formatavimas Google dokumentuose
„Google“ dokumentuose stulpelių kūrimas gali padėti tvarkyti informaciją aiškiai ir patraukliai. Yra du pagrindiniai būdai sukurti stulpelius „Google“ dokumentuose: naudojant formatavimo parinktis arba naudojant lentelių įterpimo funkciją.
1. Formatavimo parinkties naudojimas
Norėdami sukurti stulpelius „Google“ dokumentuose naudodami „Formatas“, atlikite šiuos paprastus veiksmus:
- Atidarykite „Google“ dokumentus: Eikite į „Google“ dokumentus ir atidarykite dokumentą, kurį norite redaguoti.
- Pasirinkite tekstą: Pažymėkite tekstą, kurį norite suskirstyti į stulpelius. Jei norite, kad visi dokumento puslapiai būtų su stulpeliais, tiesiog nepažymėkite jokio teksto.
- Pasiekite meniu: Viršutiniame meniu spustelėkite parinktį „Formatas“.
- Pasirinkite Stulpeliai: Išskleidžiamajame meniu užveskite pelės žymeklį virš „Stulpeliai“, kad pamatytumėte stulpelių parinktis.
- Pasirinkite stulpelio išdėstymą: Spustelėkite norimą stulpelių skaičių (vieną, du arba tris).
- Koreguokite stulpelių nustatymus: Jei norite nustatyti tarpą tarp stulpelių ar pridėti liniją tarp jų, spustelėkite „Daugiau parinkčių“. Čia galite tiksliai sureguliuoti tarpus tarp stulpelių ir pasirinkti, ar tarp jų turi būti vertikali linija.
- Taikyti pakeitimus: Spustelėkite „Taikyti“, kad nustatytumėte stulpelius pagal savo poreikius.
- Apžvalga: Patikrinkite, kaip turinys atrodo naujai sukurtuose stulpeliuose, ir prireikus atlikite papildomus pakeitimus.
Šis metodas yra ypač naudingas, kai norite greitai padalinti jau parašytą tekstą į kelis stulpelius, pagerindami jo skaitymo eigą.
2. Lentelės įterpimo parinkties naudojimas
Kitas būdas sukurti stulpelius „Google“ dokumentuose yra naudojant lentelių įterpimo funkciją. Šis metodas suteikia daugiau lankstumo formatuojant turinį ir yra puikus, kai stulpelių turinys yra labai skirtingas arba kai norite griežtai kontroliuoti kiekvieno stulpelio išvaizdą.
- Atidarykite „Google“ dokumentus: Eikite į „Google“ dokumentus ir atidarykite dokumentą, kuriame norite pridėti stulpelių.
- Pasiekite meniu: Viršutiniame meniu spustelėkite parinktį „Įterpti“.
- Pasirinkite lentelę: Užveskite pelės žymeklį virš „Lentelė“ ir pasirinkite 1x2 arba 1x3 lentelę, kad sukurtumėte du arba tris stulpelius. Galite pasirinkti ir didesnę lentelę, o vėliau ją apkarpyti.
- Sureguliuokite stalo dydį: Vilkite lentelės kraštus, kad pakeistumėte kiekvieno stulpelio dydį. Tai leidžia jums pritaikyti stulpelių plotį pagal turinio poreikius.
- Įveskite turinį: Pradėkite vesti turinį į lentelės viduje esančius stulpelius. Kiekvienas lentelės langelis veiks kaip atskiras stulpelis.
- Apžvalga: Patikrinkite, kaip turinys atrodo naujai sukurtuose stulpeliuose. Galite pašalinti lentelės kraštines linijas, jei nenorite, kad jos būtų matomos, pasirinkę lentelę ir pasirinkę „Formatas“ > „Lentelės ypatybės“ > „Spalva“ > „Kraštinė“ ir pasirinkę baltą spalvą arba „0 pt“.
Naudojant lenteles, jūsų dokumentai atrodo labiau sutvarkyti ir lengviau skaitomi, o tai ypač svarbu, kai turinys yra sudėtingas arba reikalauja vizualinės struktūros.
Filtravimo ir rūšiavimo galimybės Google Sheets
„Google Sheets“ yra galingas duomenų apdorojimo įrankis, leidžiantis efektyviai filtruoti ir rūšiuoti didelius duomenų kiekius. Naudojant tinkamas technikas, galite ženkliai pagerinti savo duomenų analizę ir greitai rasti reikiamą informaciją.
Duomenų formatavimas prieš rūšiavimą
Prieš pradedant filtruoti ir rūšiuoti duomenis, svarbu įsitikinti, kad duomenys yra teisingai suformatuoti. Tai apima tinkamą skaičių, valiutų ir datų formatavimą.
- Pasirinkite stulpelį: Pasirinkite stulpelį, kurį norite suformatuoti. Pavyzdžiui, jei norite parodyti gyventojų skaičių milijonais, pasirinkite atitinkamą stulpelį.
- Pasirinkite formatavimo parinktis: Eikite į meniu juostą „Formatavimas“ > „Skaičius“. Čia galite pasirinkti formatavimo parinktis, kurios geriausiai atitinka jūsų duomenis (pvz., skaičius, valiuta, procentas, data).
Duomenų rūšiavimas
Rūšiavimas leidžia struktūrizuoti jūsų duomenis pagal skirtingus kriterijus, nuo abėcėlės tvarkos iki skaitmeninių sekų.
- Pasirinkite duomenų sritį: Pasirinkite atitinkamus stulpelius, kuriuos norite rūšiuoti. Jei visi reikalingi duomenys yra stulpeliuose B iki D, pasirinkite juos.
- Naudokite meniu juostą: Eikite į skirtuką „Duomenys“ meniu juostoje.
- Rūšiuokite pagal stulpelį: Pasirinkite opciją „Rūšiuoti diapazoną“ ir pasirinkite stulpelį, pagal kurį norite rūšiuoti (pvz., „Rūšiuoti pagal stulpelį B, A iki Z“). Taip duomenų sąrašas bus alfabetiškai surūšiuotas pagal pasirinktą stulpelį.
- Atšaukite ir pasirinkite antraštę: Jei atsitiktinai su rūšiavimu sušvelnėjo antraštė, galite atšaukti veiksmą (Ctrl + Z). Norėdami užtikrinti, kad antraštė nebūtų įtraukta į rūšiavimą, pasirinkite tik duomenų sritį be antraštės. Tai galite padaryti paspaudę Ctrl ir „Shift“ klavišus, tada naudodami rodykles nurodykite norimą sritį.
- Rūšiavimas pagal skaitines vertes: Panašiai galite rūšiuoti duomenis pagal skaitines vertes, pvz., gyventojų skaičių ar pardavimus. Pasirinkite stulpelį ir pasirinkite „Rūšiuoti nuo A iki Z“ (mažiausios iki didžiausios) arba „Rūšiuoti nuo Z iki A“ (didžiausios iki mažiausios).
Norėdami apgręžti eilučių tvarką, dar kartą spustelėkite stulpelio antraštę po pirmojo rūšiavimo.
Filtravimas specifiniams duomenims
Filtrai leidžia jums sukurti specifinius duomenų rodinius, rodydami tik tuos duomenis, kurie atitinka jūsų kriterijus.
- Įjunkite filtrą: Pasirinkite duomenų sritį ir eikite į „Duomenys“ > „Sukurti filtrą“. Kai filtras yra įjungtas, matysite mažą rodyklę virš kiekvienos stulpelio antraštės.
- Pasirinkite filtro kriterijus: Spustelėkite filtro simbolį prie norimos stulpelio antraštės. Dabar galite pasirinkti arba atšaukti specifinius gyventojų, pardavimų ar kitų reikšmių skaičius. Tai leidžia jums selektyviai peržiūrėti savo duomenis. Jei nenorite matyti tam tikrų pardavimų skaičių, paprasčiausiai atžymėkite atitinkamą skaičių ir patvirtinkite.
- Filtravimo parinktys: Kai kurie filtrai pasiekiami tik tam tikruose stulpeliuose. Pavyzdžiui, pagal tinkintą konversijos kintamąjį galima filtruoti tik į konversijas orientuotus stulpelius.
- Tinkintų filtrų kūrimas: Spustelėkite „+ Pridėti filtrą“. Pasirinkite „Tinkintas“, kad naudodami pateikiamas parinktis sukurtumėte tinkintą filtrą.
- Filtrų tvarkos nustatymas: Spustelėkite „Priskirti filtrų tvarką“, pasirinkite norimą perkelti filtrą ir spustelėkite „Perkelti į viršų“ arba „Perkelti į apačią“, jei norite pakeisti filtrų taikymo tvarką. Pagal numatytuosius nustatymus peržiūros filtrai duomenims taikomi pridėjimo tvarka. Taigi, jei peržiūroje jau yra filtrų, naujas filtras bus taikomas po jų.
Filtras vaizdo ir teksto režimu
„Google Ads“ redagavimo priemonėje filtrai gali būti taikomi skirtingais režimais:
- Vaizdo režimas: Vaizdo režimu filtrą prie stulpelio galite pridėti spustelėję stulpelio pavadinimą ir pridėję filtrą šoniniame skydelyje. Tai intuityvus būdas filtruoti duomenis tiesiogiai matant stulpelį.
- Teksto režimas: Teksto režimu filtrą galite pridėti parašę tašką po stulpelio pavadinimo ir įvedę filtro pavadinimą iš pateiktų pasiūlymų arba nurodytos lentelės. Teksto režimu vertės nurodomos skliausteliuose po filtro pavadinimo.
Filtro verčių ir tipų nustatymas
- Kelios filtro vertės: Tai pačiai metrikai galima nurodyti kelių tipų filtrus (iki dviejų skirtingų tipų, pvz., „Įrenginys“ ir „Tinklas“). Jei nurodomi keli tipai, jie sujungiami logine operacija „IR“, o metrika filtruojama kelis kartus.
- Filtro vertės: Leidžiamos vertės apima visų konversijų veiksmų pavadinimus, matomus tinkinto stulpelio savininkui, pateiktus dvigubose kabutėse. Kai kurios konversijos šaltinio vertės pasiekiamos tik paskyrose, kuriose įgalinta atitinkama funkcija. Vertės skiriasi; žr. pastabas.
- Tinkinti kintamieji: Norėdami naudoti tinkintą kintamąjį, pasirinkite vieną tinkintą kintamąjį ir bent vieną rezultato vertę. Nurodykite kintamojo pavadinimą dvigubose kabutėse ir pridėkite simbolį „=“ (lygu) arba „~“ (yra). Paskui galite pateikti bet kokį skaičių rezultatų verčių, tarp kurių turi būti ieškoma atitikčių.
- Datos filtras: Teksto režimu nurodykite tiksliai dvi vertes (pradžios datą ir pabaigos datą imtinai), atskirtas kableliu.
Papildomos funkcinės galimybės
- Stulpelių dydžio koregavimas: Jei norite koreguoti stulpelį automatiškai, kad jis atitiktų turinio plotį, dukart spustelėkite stulpelio antraštę arba dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite stulpelio antraštę ir pasirinkite „Automatiškai nustatyti stulpelio dydį“.
- Stulpelių fiksavimas: Galite fiksuoti tam tikrus stulpelius kairėje pusėje, kad jie liktų vietoje slenkant lentelę horizontaliai. Tai ypač naudinga, kai lentelė yra labai plati ir joje yra daug statistikos stulpelių.
- Medžio ir klaidų pranešimų slėpimas: Galite sutraukti paskyros medį dukart spustelėdami skiriamąją juostą tarp medžio ir duomenų rodinių. Panašiai galite paslėpti klaidų pranešimų aprašus spustelėdami rodyklę klaidos pranešimo skydelio kampe.
- Skydelių slėpimas: Atsisiuntus naujausius pakeitimus arba importavus bendrinimo failą, ekrano viršuje gali pasirodyti skydelis su instrukcijomis. Jį galima paslėpti.
- Iškylantysis redagavimo skydelis: Spustelėkite piktogramą , kad atidarytumėte redagavimo skydelį kaip laisvai slankiojantį langą.
- Būsenos juosta: Bendras pasirinktų eilučių skaičius rodomas po redagavimo skydeliu esančioje būsenos juostoje.
- Mastelio keitimo valdiklis: Mastelio keitimo valdikliu, kuris yra „Google Ads“ redagavimo priemonės ekrano apatiniame kampe, galite padidinti arba sumažinti tekstą duomenų rodinyje.
- Papildomų stulpelių pridėjimas: Jei norite peržiūrėti žodžių skaičių raktiniuose žodžiuose, duomenų rodinyje pridėkite stulpelį „Žodžių skaičius raktiniame žodyje“. Taip pat galite peržiūrėti raktinio žodžio teksto pateikties ilgį stulpelyje „Raktinio žodžio pateikties plotis“.
Naujų filtravimo rodinių kūrimas „Google Sheets“
Be įprastinių filtrų, „Google Sheets“ leidžia sukurti naujus filtravimo rodinius. Tai suteikia galimybę išsaugoti skirtingus filtravimo ir rūšiavimo nustatymus, kuriuos vėliau galėsite lengvai pritaikyti.
- Pasirinkite duomenų sritį: Pasirinkite visą duomenų sritį (Ctrl + A).
- Eikite į „Duomenys“ skirtuką: Ten pasirinkite „Filtravimo rodinį“.
- Pridėkite naują filtravimo rodinį: Galėsite pridėti naują filtravimo rodinį, kad duomenis galėtumėte sureguliuoti arba filtruoti pagal savo poreikius. Kiekvienam rodiniui galite suteikti pavadinimą ir pasirinkti, kokius stulpelius norite rodyti ar slėpti.
Naudodamiesi šiomis funkcijomis, galite užtikrinti, kad jūsų duomenys visada būtų tvarkingi, lengvai pasiekiami ir atitiktų jūsų analizės poreikius.
tags: #kaip #google #doc #filtruoti #stulpelius
