Kaip nuimti Excel filtrą ir išnaudoti filtravimo bei rūšiavimo galimybes
Duomenų rūšiavimas yra neatskiriama duomenų dalis. Galima tvarkyti pavadinimų sąrašą tvarka, sudaryti produktų atsargų lygių nuo aukščiausio iki žemiausio arba tvarkyti eilutes pagal spalvas ar . Duomenų rūšiavimas padeda vaizduoti ir geriau suprasti duomenis, tvarkyti ir surasti duomenis ir galiausiai priimti sprendimus.
Galite rūšiuoti duomenis pagal (nuo A iki Ž arba nuo Ž iki A), (nuo mažiausio iki didžiausio ar nuo didžiausio iki didžiausio) ir datas bei (nuo seniausio iki naujausio ir nuo naujausio iki seniausio) viename ar daugiau stulpelių. Taip pat galite rūšiuoti pagal pasirinktinį savo sukurtą (pavyzdžiui, didelis, vidutinis ir mažas) arba pagal , įskaitant langelio spalvą, šrifto ar piktogramų .
Rūšiavimo pagrindai ir praktiniai patarimai
Kai rūšiuojate lentelę, „Excel“ įrašo kriterijus, kuriuos naudojote su darbaknyge, kad galėtumėte iš naujo ją pritaikyti kiekvieną kartą atidarę darbaknygę. Tai ypač svarbu atliekant rūiavimą keliuose stulpeliuose arba ilgai kuriamiems rūšiavimams. Tačiau tai veikia tik su duomenimis lentelėje, ji netaikoma tik langelių diapazonui.
Rūšiavimo instrukcijos: Pasirinkite duomenis: Pažymėkite langelių diapazoną arba lentelę, kurią norite rūšiuoti. Jei jūsų duomenys yra lentelėje, tiesiog spustelėkite bet kurį langelį lentelėje. Atidarykite rūšiavimo parinktis: Greitas būdas: Paspauskite „Alt + H, S, U“. Atsidarys dialogo langas „Rūšiavimas“ (Sort window). Jei naudojate ekrano skaitytuvą, pvz., „JAWS“ ar „NVDA“, išgirsite atitinkamą pranešimą. Per juostelę: Eikite į skirtuką „Duomenys“ (Data) ir pasirinkite „Rūšiuoti“ (Sort).
Pasirinkite rūšiavimo kriterijus: Dialogo lange „Rūšiavimas“ galite pasirinkti, pagal kurį stulpelį norite rūšiuoti, kokia tvarka (nuo A iki Z, nuo Z iki A, nuo mažiausio iki didžiausio ir pan.) ir pagal ką rūšiuoti (langelio reikšmę, spalvą ir kt.). Rodyklių klavišais pereikite į lentelės antraštės eilutę. Rodomos parinktys priklauso nuo stulpelio duomenų tipo. Pavyzdžiui, galite rūšiuoti skaitinius duomenis nuo mažiausio iki didžiausio arba nuo didžiausio iki mažiausio. Galite rūšiuoti raidinius ir skaitinius duomenis nuo A iki Z arba nuo Z iki A. Rodyklių žemyn klavišais naršykite parinktis, tada paspauskite „Enter“, kad pasirinkti parinktį.
Kitos naudingos rūšiavimo parinktys: Atsidariusiame lange „Rūšiavimo parinktys“ (Sort options) galima nustatyti, ar didžiosios ir mažosios raidės turi būti atskiros, ar rūšiuoti pagal eilutes, o ne stulpelius. Jei naudojate ekrano skaitytuvą, išgirsite pranešimus apie žymės langelius. Taip pat galima įtraukti pirmąją duomenų eilutę į rūšiavimą, jei ji nėra stulpelio antraštė, arba neįtraukti - priklausomai nuo to, ką norite pasiekti.
Pradinės tvarkos atkūrimas: Kai surūšiuojate duomenis, negalite atkurti pradinės tvarkos. Jei neįrašėte failo po rūšiavimo, galite naudoti anuliavimą (Ctrl + Z), kad grįžtumėte atgal. Jei ketinate atlikti rūšiavimą ir visada norite atkurti pradinę tvarką, prieš pradėdami įtraukite stulpelį ir užpildykite seką (1,2,3 ir t. t.) kaip indeksą.
Filtravimas Excel pagal stulpelius
Filtravimas leidžia laikinai paslėpti duomenis, kurie neatitinka jūsų nustatytų kriterijų, ir rodyti tik tuos, kurie jums reikalingi. Tai ypač naudinga dirbant su dideliais duomenų rinkiniais. Išplėstinė filtravimo funkcija suteikia dar daugiau galimybių, įskaitant filtravimą kelioms sąlygoms ir kopijavimą į kitą vietą.
Automatinis filtravimas: Kai perkate duomenis į lentelę, Excel automatiškai įtraukia išplečiamąjį meniu „Automatinis filtravimas“ į kiekvieną stulpelio antraštę. Norėdami naudoti, paženklėkite antraštę, pasirinkite filtravimo parinktis, o rodyklės įtaisytos stulpelių antraštėse leis filtruoti pagal skaičius, tekstą ar dates.
Kaip naudoti automatinį filtrą: Pažymėkite antraštę, paspauskite Alt + rodyklės žemyn. Atsidarys išplečiamasis meniu „Automatinis filtravimas“. Pasirinkite - jei stulpelyje yra skaičių - „Number Filters“, jei teksto įrašų - „Text Filters“. Nustatykite kriterijus ir spauskite Enter.
Išplėstinis filtras: Atidarykite „Data“ (Data) → „Išplėstinis“ (Advanced) arba naudokite Alt + A, S, S. Sukurkite kriterijų diapazoną, nurodykite „List range“ ir „Criteria range“, bei pasirinkite, kur nukopijuoti filtruotus duomenis.
Unikalios ir pasikartojančios reikšmės: Filtruojant unikalią reikšmę, pasikartojančios reikšmės laikinos. Pašalinus pasikartojančias reikšmes, jos gali būti pašalintos iš visų stulpelių diapazono. Naudokite COUNTIF arba panašias formules unikalioms reikšmėms identifikuoti.
Praktiniai patarimai dirbant su filtru ir rūšiu
Rinkitės lentelės formą: įrankiai „Format as Table“ arba „Table“ teikia filtravimo rodyklių mygtukus stulpelių antraštėse. Svarbu įsitikinti, kad lentelė turi antraštes, nes tai palengvina rūšiavimą ir filtravimą keliuose stulpeliuose.
Rūšiuokite pagal kelis stulpelius: pasirinkite bet kurį lentelės langelį, eikite į „Data“ > „Sort“ ir pridėkite lygį („Add Level“), kad nustatytumėte papildomas rūšiavimo sąlygas. Pirmiausia rūšiuokite pagal pagrindinį kriterijų, tada tęskite pagal antrąjį ir t. t.
Projektavimo patarimai: naudokite „Smart Table“ (išmaniąją lentelę) su filtrų ir rūšiavimo mygtukais antraštėse; taip lengviau valdyti didelius duomenų rinkinius. Jei lentelė prasideda antrašte, pažymėkite viršutiniąją eilutę, kad tvarkytumėte duomenis efektyviau.
Pradinės praktinės užduotys su ES šalių duomenimis
Pavyzdžiai, kaip praktiškai taikyti filtravimo įgūdžius: atrinkti šalis, kurios buvo ES narės iki 2004 metų; rasti šalis, kurios į ES stojo kartu su Lietuva; filtruoti pagal spalvų filtrą; filtruoti šalį pavadinimą pagal pradžią ar pabaigą raide; naudoti išplėstinį filtravimą keliose sąlygose ir kt.
Automatiniai filtravimo pavyzdžiai: pasirinkite data filtrus, pvz., „After…“ norėdami matyti įrašus po tam tikros datos, arba naudokite „Date Filters“ > „Between“ ir įveskite datų intervalą. Taip pat galima naudoti tekstinius filtrus ar skaičių filtrus, pavyzdžiui „greater than“ ar „less than“.
quietly
Microsoft Excel yra galinga priemonė duomenų tvarkymui ir analizei, o rūšiavimas ir filtravimas - vienos iš pagrindinių jo funkcijų. Su tinkamai sukonfigūruotomis rūšiavimo ir filtravimo parinktimis galite greitai rasti, sutvarkyti ir vizualizuoti aktualią informaciją iš didelių duomenų rinkinių.
„Excel“ duomenų rūšiavimas ir filtravimas
tags: #kaip #nuimti #nuimti #excel #filtra
